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2012-10-10

船便で荷物を送ろう

アメリカへの出発は10月13日(土)、今週の土曜日です。
本来は、出発の2~3週間前に出荷して、現地についてほどなく受け取る、というのが理想ですが
諸事情により直前の出荷となりました。

海外引越とはいえ、夫婦一緒に住んでいた家からの引越ではないので、荷物は比較的
少なくて済みます。でも、生活するとなると、アレも持っていきたい、コレも持っていきたい
と思ってしまい、主人にお願いだから少なくしてくれと散々クギを刺されました…。

引越業者さんをどこにしようかと思ったのですが、調べているうちにどこにしたらいいか
わからなくなり、主人の受け入れ先で既に働いている研究者さんの奥さんにメールで
質問したところ、クロネコヤマトさんにお願いしたとのことだったので、私もそうしよーと簡単に
決めてしまいました。段ボール何箱でいくら、というパックになっていて、通関手続き等も
やってもらえるので、いいかなぁと。

頼んだのは「海外引越単身プラン」、段ボール大5個、小4個、合計9個ので、75,000円です。
webで申し込んだら、ほどなく登録したメールアドレスにメールが来て、段ボール等資材の
運び込みの日程を指定します。
webで支払いを済ませたら、集荷の日程を指定できます。

通関手続きをお願いする代わりに、たくさんの書類を書かなければなりません。
これらの書類は、資材の中に封入されているので、余裕を持って申し込めばゆっくり書けます。
内容はヤマトさんの案内の通り、記入例の通りに書けば問題ないので大丈夫です。

こちらで用意した書類は、パスポートコピー、フライトが記載されている日程表、ビザコピーです。
アメリカに到着したら、I-94コピーが必要なので(LAの場合)、ヤマトさんのLA支店にe-mailなり
FAXなりで送らなければなりません。

現地での部屋が決まったら、住所をLA支店に伝えて、配達してもらうことになります。
決まっている方は、申し込みの時点でその住所を記入すればいいですが、未定の場合は
勤務先等を書けばいいみたいです。私たちの場合は、未定なので、部屋探しでお世話になる
日本人エージェントさんの事務所を書かせていただきました。

本日、段ボール達は無事に旅立って行きました。近所の営業所のドライバーさんが普通に
集荷に来てくれます。ドライバーさんに見せてください、という紙がありますので、それを
ドライバーさんに渡して、荷物の控えを渡されて終わりです。

結局、思いのほか荷物が少なくて、大2個、小4個、合計6個でした。だからと言って減額される
訳ではないので残念なところですが。

あとは、出発2日前の明日、スーツケースの空港宅配で、スーツケースを送り出します。

2012-10-05

転出届を提出しよう

渡航まで2週間を切ったので、市役所に転出届を提出してきました。
国外への転出になるので、国内の連絡先を記入して提出しました。

転出届の提出と同時に国民健康保険の資格も失います。
出発日当日に失効となるので、前日に2人分の健康保険証を、窓口でもらった返信用封筒に
入れて投函するよう言われました。

国民年金は任意で継続したかったので、その旨を申し出たら、一度今の年金は失効させて
改めて入りなおすような手続きをしました。めんどくさー。
今までも口座振替にしてたんだから、そのまま継続って訳にはいかないんでしょうかー。

家族なのにひとり1枚の申込書を記入し、口座振替の用紙もひとり1枚書かされました。
最初は私だけで手続きにくる予定でしたが、時間があるからと主人が一緒に来てくれてよかったです。

窓口の人によるのかもしれませんが、年金は自ら申し出なければ失効されるところでした。
普通は「継続されますか?」とか聞かれると思ってたのですが。

申込書の控えとか、手元に残らないものなんですね。
本当に、ちゃんと継続されているか若干不安です(笑)。

国際運転免許証を取得しよう

アメリカは車社会と言われています。NYみたいなメトロが網羅された都市なら別として
私たちが向かうLA近郊のパサデナという街は、あるに越したことはありません。
なくても遠出しなければチャリンコで過ごせるとのことですが、やはり車を持って行動の
幅を広げたいところです。

私はペーパードライバーでもっぱらID代わりですが、向こうに行けば運転せざるを得なくなるので、
こちらで国際免許証を取得して行くことにしました。
主人はブランクはあるようですが、運転することに抵抗はないようです。ほんとに??

現在は埼玉県民なので、参考にしたサイトはこちら
パスポートセンターと同じ大宮ソニックシティビルの4Fに入っています。

用意した書類は、

・パスポート
・証明写真(縦5cm×横4cm)
・運転免許証

の3点。

朝いち、8時半の開場に合わせて向かうと、既に3名ほど並んでました。
開場してすぐ窓口に向かい、説明を受け、「国際運転免許証交付申請書」をもらって記入し、
提出の窓口へ行きます。

ひとり2,400円×2人、合計4,800円を支払って、出来上がるのを待ちます。
ほどなく違う窓口に呼ばれて、内容確認、国際免許証にサイン、説明を受け終了。

8時45分にはビルを出ていました。
交付まで約30分と聞いていたので、めちゃくちゃ早く終われてラッキーでした。
朝いちに行くことをオススメします!

これで、一応、アメリカでも運転ができます。
ただ、カリフォルニア州は、10日ほどで国際免許証が失効するとか。。。
部屋が決まったら、すぐにでも学科を受けて、実地試験に備えなければいけません。
ペーパードライバーが果たしてアメリカで通用するのか、先が思いやられます。

2012-09-27

スーツケースを買おう

ビザを取得し、渡航日を決めたある日、スーツケースを買いに行きました。
越谷レイクタウンのアウトレットにエースが入っているので、日本製のスーツケースが安くで
入手できるのであればそれでいいだろうと、想いを馳せて向かいました。

主人は最初から、スーツケースを新調するのは反対でした。
というか、私は15年ほど前の重くて容量が少ないものしか持っていないし、主人に至っては
それ、絶対ムリという大きさのものしか持っていません。

ほとんどの航空会社はひとり2個までOKだったので、4個買う気マンマンでした。
主人はそこも不満だったようですが、そこは押し切って買わせてもらいました。
結構手頃でよさげなものを見つけたので、即決して配送手配もして家に届きました。

それから3日後、かなーり凹むことが発覚したのです。
ここ数年、JALしか利用していなかったのでスーツケースの大きさは気にしたことなかったのですが
今度利用する大韓航空は、スーツケース3辺の合計がJALよりも50cmほど少ないではありませんか!

マジかよ的な衝動にかられ、「すみません、もう何も言いません」と主人にメールして以降
しばらく立ち直れませんでした。

1個あたり$200払わなければいけないなんて~。オーバーするのは2個で$400です。
大2個、中2個買ったので、中2個はギリセーフ。
ありえない、ありえない、ありえな~い。。。$400でもう1個買えるやん!!

と半泣きになっていたのですが、「払えば乗れるんやろ?もうしょうがないやん。」と諭してくれて
ようやくショックから立ち直れました(笑)。

あー、私としたことが、やってしまった。
他の航空会社を調べたけど、意外と小さいのしか積めない(規定以上は追加料金)航空会社が
多いのね。勉強になりました、はい。
本当にすみませんでした。



2012-09-17

アメリカビザ(J1、J2ビザ)を申請しよう その2

ビザ申請の書類が揃ったので、今回は面接編です。

面接当日は8:15に予約をしていたので、少し早めに行こうということで、7:45には大使館前に到着しました。「ビザ申請の方はここよりお並びください」という看板が立っているのでそこから人がポツポツ並んでいます。私たちの前には6~7人いました。

8:00
入館が始まりました。電子機器はカゴに入れ、セキュリティチェックを受けます。ひとりひとり書類を提示して、カバンをX線に通します。携帯や携帯の充電器は預けなければいけません。番号札を渡されるので、帰りまで持っておきます。

8:10頃
面接が行われる建物の入り口で書類のチェックがあり(ここは夫婦で)、夫婦で1つの整理番号を渡されます。私たちは「105」でした。この「105」が画面に出たら、その番号の窓口に行く、というシステムでした。

8:30頃
呼び出されたくなかった「書類申請」の窓口、1番の窓口に「105」が出ました…嗚呼、あの写真アップロードの件だろうか…とビクビクしながら行ったら、「婚姻届受理証明書の原本は?」と言われたので、提出しました。原本は、主人が行きの電車内で「原本は日本語やしいらんやろ」と外したのです。私はいると思ってましたが、「ほんまに~?」と言っただけで反論はしませんでした。そのせいで、間違いなく指紋採取から面接の順番まで相当遅れました。謝ってくれたのでよしとします。

指紋採取で呼ばれるまで1時間、他愛ない話をしながら人間ウォッチングをして楽しみ、ようやく呼ばれました。

9:30頃
1番ではない窓口に呼ばれ、指紋をとります。インクで採ったと思っていた友人がいますが、スキャンですからね。左手4本、右手4本、両手親指、の順です。

10:00頃
2組同時に呼び出されました。色んなサイトでリサーチした主人によると、まとめて呼び出される人たちは比較的すぐ終わる人たちだそうです。1組で呼ばれた人はかなり聞きこまれてました。確かに「えっ!あの人まだ受けてるよ!」ってのが数組いましたから。

そして、聞かれた内容は、まず主人から、

・どこに行くの?
・何を研究するの?
・給料はどこからでるの?
・博士号はどこの大学で取得したの?

などを英語で聞かれ、余裕で答えてました。
私に対しては、

・何でパスポートの有効期間がまだまだあるのに更新したの?
 (結婚で改姓したため)

だけでした。えっ!これだけかい!と拍子抜けでした。もし聞き取れなかったり英語で答えられなかったら主人に助けてもらおうと思っていたのですが、大丈夫でした。私の答えから、結婚はいつしたの?とか挙式したの?とかその他の話題も含め普通の雑談になり、めちゃくちゃフレンドリーな領事さんでした。しかもイケメン(笑)。

なぜか「キョカサレマシタ~」という日本語で、面接は終了、5分程度でした。帰りに番号札を渡して携帯を返してもらって、帰路に就いたのでした。

その3日後、ビザが貼られたパスポートが到着して、ビザ獲ったど~!!!となりました。ビザが到着すると、いよいよだなって思います。


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2012-09-16

アメリカビザ(J1、J2ビザ)を申請しよう その1

ようやくビザを申請する段階になりました。
主人は研究者としてアメリカの大学で研究することになるので、J1というカテゴリーのビザが必要となります。そして、配偶者として同行する私はJ2ビザを取得しなければなりません。アメリカ大使館HPや、すでに取得されている方のブログなどを見ながら、徐々に書類を揃えて受入先からDS-2019が到着するのを待ちました。

必要書類は下記のとおりで、◆印はJ2ビザの方も必要とする書類です。

1. パスポート ◆
2. DS-160オンライン申請書確認ページ ◆
3. 写真(カラー5cm×5cm) ◆
4. DS-2019 ◆
5. 申請料支払証明書 ◆
6. I-901 SEVIS費確認書
7. 英文成績証明書(卒業証明)
8. 英文財政証明書
9. 受入先からの招待状
10. 面接予約確認書 ◆
11. 婚姻届受理証明書、またそれを英文に訳した書類 ◆


◎J1ビザ概要
http://www.ustraveldocs.com/jp_jp/jp-niv-typej.asp
J1ビザ取得に際して、全般的なことが書かれてあります。
上記URLを参考にしてください。

1.パスポート
滞在期間+6ヶ月の残存が必要。また、過去10年分の古いパスポート
もあれば。

2.DS-160 申請フォーム
https://ceac.state.gov/genniv/
ひとりひとり登録が必要。J1取得の方は、膨大な入力(職歴、学歴、留学先の細かい情報等)が必要となるため根気が入ります。必ず申請番号を書き留めてた上で、細かくセーブしてください。タイムアウトが生じるためセーブしないで入力し続けると泣きます。

写真データや過去のアメリカ(ハワイ、グアム、サイパン含む)渡航歴も必要ですので用意しておいた方がいいです。

一番最後に、写真をアップロードして、印刷確認画面になりますが、何度やっても写真はアップロードされず、「PHOTO ARCHIVED」としか出てこず、あきらめて当日はこのまま印刷して持っていき、別途必要な紙焼きの写真を貼付して提出しました。結果、この写真をアップロードできなかったことに関しては触れられず受理してもらえました。

3.写真要件
http://www.ustraveldocs.com/jp_jp/jp-niv-photoinfo.asp#picsreqs
こちらは、パスポート用に写真館で撮っておいたキセキの1枚のデータがあったので規定のサイズに調整し、家で印刷しました。

4.DS-2019
主人が受入先にお願いして、取り寄せました。受入先にお願いしてから何度かのやり取りの後、約1ヶ月後にオリジナルがFedexで送られてきました。J2ビザを申請する家族がいる場合は、人数分発行してもらう必要があります。

5.ビザ申請料金支払
http://www.ustraveldocs.com/jp_jp/jp-niv-paymentinfo.asp
Pay easy対応のATMで、ひとり分ずつ支払い、支払明細を必ず保管しておくこと。DS-160確認書に貼付するため。

6.I-901 SEVIS費確認書(J1のみ)
https://www.fmjfee.com/i901fee/index.jsp
受入先からのメールのSEVIS情報を元に入力し、最終ページを印刷。

7.英文成績証明書(J1のみ)
主人は大学院博士後期課程で授業がないため、修了証明書で代替。

8.英文財政証明書(J1のみ)
主人は学振の研究員のため、学振が発行した、給与額が記載された
英文採用証明書。

9.受入先からのInvitation Letter(J1のみ)

10.面接予約確認書
DS-160を入力したら、Webで面接予約ができるようになるので、予約した際に確認書が取得できます。それをひとりずつ印刷。

11.婚姻届受理証明書、またそれを英文に訳した書類
http://www.patanouchi.com/usvisa/details/mar_notary.html

市役所で婚姻届受理証明を発行してもらい、英文に訳しました。色々なサイトを検索しましたが、最終的には上記のURLを参考に作成しました。

これらの書類を、クリアファイルに入れて提出するのですが、なんとファイリング順序もしっかりと決められています。下記のURLを参考にファイリングしました。

申請書類ファイリング順序
http://japan2.usembassy.gov/pdfs/wwwf-visa-j-docs-arrangement.pdf
以上で、申請書類は揃いました。
DS-160の入力は、時間がなければできません。ビザ申請の代行業者がいるのも納得です。ただ、時間があるのであれば、お金がもったいないので、各自で申請されることをオススメします。

次回は、大使館での様子をお伝えしようと思います。


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2012-09-11

ユニオンバンクの共同名義口座開設をしよう

海外で生活するとなると、現地銀行の口座開設が必要となります。とはいえ、到着直後はSSNや現地の免許証を持ってないし、開設はそう簡単にできるのだろうか。でも、家も探さなきゃいけないし、車も購入しなきゃいけないし、当座の現金または小切手が必要となってくるし…

と、あまりわからないうちに色々調べていたら、メインバンクの三菱東京UFJ銀行が現地の「ユニオンバンク」の口座開設を取り次いでくれるというではありませんか。

http://www.bk.mufg.jp/tsukau/kaigai/kouza/cali/index.html

ユニオンバンクは三菱東京UFJ銀行のグループ会社で、国内外からも日本語での対応をしてもらえるみたいなので、何かあったときに心強いですね。
(携帯からは、指定の電話番号にかけてもかかりませんでした…)

ホームページ上でも申し込みの資料請求はできますが、今回は主人との共同名義の口座を開設する予定だったので、コールセンターに資料請求をし、共同名義用の申込書を取り寄せました。

記入書類は数枚に渡って、英語と日本語で記入します。記入例があるので、特に難しいところはありませんでした。身分証明のコピーを貼り付け、8月5日に発送しました。

8月中旬に所要で数日家を空けていたら、不在票が入っていたので持ってきてもらったら、書類不備で返送されてきたものでした…。

サインをするところが2箇所あったのですが、主人のサインがどうも一致しないとみなされたようで、同じサインをするように、とのことでした。私のサインも必要なので結局私もサインをしなおして、8月14日に発送。

サインをし直した際に、今度は私が間違ってしまって、書き直したのですが、とりあえずそのまま送りました。署名の書き直しは受け付けませんと書いてあったので、ドキドキしながら待ちましたが、8月24日に無事に、アカウント番号が書かれた用紙が送られてきて無事に開設されたことがわかりました。

30日以内に、入金するように指示があったので、三菱東京UFJ銀行に出向き、海外送金をお願いしました。

8月27日に当座暮らせる程度のお金を送金し、翌日入金でお願いしました。
(至急送金だと手数料をさらにとられるため)
手数料合計6000円とられましたが、最初のことだったので、窓口でお願いした方が確かかなと思ってお願いしましたが、次回からは、少し割安なネットバンキングで送金したいと思います。

数日後、ATMカードや入金確認(残高)の書類が送られてきて、ひととおりの手続きは終了です。また、ユニオンバンクのウェブで残高確認もできるように登録しました。全部英語で秘密の質問とかも細かくて萎えましたが、どうにか登録できました。

資料取り寄せから約1ヶ月、意外とスムーズに行った方かなと思っています。
日本で準備ができてよかったです。

8/1  資料請求
8/5  記入後発送
8/14 不備資料発送
8/24 口座情報到着
8/27 新口座へ送金
8/30 ATMカード到着


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2012-07-13

パスポートの申請をしよう

私のパスポートは、あと7年残っています。
でも、今後、海外で生活するとなると、訂正申請のみだとIC部分は旧姓のままで、万が一海外で
何かが起こった場合、主人と家族とみなされないと、大変なことになるでしょう。

ということで、新規でいちから申請してきました。
入籍から1週間で、新戸籍もできていて、戸籍謄本も入手でき、

・新規申請書(10年用)
・戸籍謄本
・写真(先日撮ったキセキの1枚)
・現在のパスポート

をパスポートセンターに提出してきました。
本人確認のため、運転免許証も提示しました。

あとは、受領予定日が記載された(正確にはパンチングされた)用紙を持って、証紙を貼って
受領するだけです。

主人は本籍が変わったので、訂正申請用紙に記入し、代理人として私が申請する旨サインして、
後日提出してきます。
訂正申請の場合は、受領も代理でできるので、申請時に渡される委任状にサインし受領する予定です。


2012-06-17

キセキの1枚を撮ろう!

来月早々に入籍予定なのですが、パートナーの仕事の都合で、秋以降、海外生活になる可能性があります。

入籍準備の他に、渡航準備も進めていく必要があるので、諸々の手続きを、備忘録的な感じで記録していくことにします。

今回は、パスポートや運転免許証、その他提出書類に貼付する証明写真撮影。
正直準備のうちに入りませんが、私の中で証明写真には強い思い入れがあり、どうしてもちゃんとした写真を撮りたかったのです。

今までの証明写真といえば、履歴書も会社のIDも駅にあるBOXで700円で撮影し、パスポートはパスポートセンターで、免許証は免許センターで、と、全て納得いかない仕上がりなまま、持ち続けていました。
免許証に至っては、よほどのことがない限り、人には絶対見せられないくらい、指名手配犯並の写りだったのです。

今回は、学生の頃から証明写真に力を入れている友人の強いススメから、そごう横浜店7階にある「渡辺写真館」さんに行きました。
友人の証明写真を見る限り、肌もキレイで若くなっています。私も少しは若返るだろうか、私の顔にたくさん存在す茶色いアレは消えるのだろうか、などの想いをはせ、撮影に挑みました。

まず、CDで残してもらうか、もらわないかで、料金とお渡し日が違ってきます。
私は海外に行っても使えるように、CDにしました。

次に、背景をブルーかホワイトにするか。
ブルーだとシャープに見えるそうで、ほとんどの人はこちらにするそうですが、ホワイトはビザを申請する際に指定される事が多いらしいので、今回はホワイトにしました。

あと、カラーかモノクロか。
友人はモノクロ派なのですが、私は何となくカラーにしました。これは焼増しの際に指定できるので問題ないです。

スタジオではカメラマンさんからの、少し左肩を前にとか、もうちょっと微笑んで、とかの指示を受けます。普段写真を撮られる時、笑顔が基本の私は真顔ながら微笑むことができなくて、相当苦労しました。

無事に撮影を終え、3日後以降ピックアップしに行き、出来ばえを確認すると•••
キセキの1枚とまではいきませんでしたが、現像されたものには茶色いアレは写ってなかったです。
証明写真としては充分です。

友人たちのリクエストに応え、facebookにアップしたところ、中学や高校の頃と変わってない、新卒でもイケるで、などのお世辞コメントをたくさんいただきました。こんな写真を載せられたら、とりあえずホメるしかないですよね、コメントのしようがないというか。

まぁ、キセキの1枚作戦は、成功した、ということでいいのではないでしょうか。

料金は

CDデータ化(お渡しに要3日) 3,000円
パスポートサイズ焼増し 800円
運転免許証サイズ焼増し 600円

でした。
これで、今後IDを見せる際のストレスが軽減される、色んな書類に使える、ことを考えると妥当な料金ではないだろうか、と思ってます。